近日，在湖州吴兴产业投资发展集团，工作人员小沈经过系统授权后，将系统自动生成的序列码输入智能设备里，顺利为有需要的文件进行了盖章。盖章的同时，用章人人脸图片、用印文件图片等信息同步上传至系统后台，留痕清晰、一目了然。
为提升印章规范化管理，防止印章滥用、错用、盗用等现象，湖州吴兴产业投资发展集团加速技术革新，引入“数字化印章管理系统”，将传统印章装进智能设备里，通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。
国有企业涉及项目面广、资金密集、权力集中，如何有效控制其中的廉洁风险点是企业健康发展的关键。在数字系统引入之前，湖州吴兴产业投资发展集团管理的印章超过70余枚，并且随着集团业务不断扩展，印章数量不断增加。
“传统的人工管理模式不仅容易出现管理混乱、盖错印章、印章丢失等问题，而且有业务涉及印章外带需求时，还要调派人员随同监督，差旅成本、人工成本消耗过大不说，还特别耽误时间。”该集团相关负责人说道。
“数字化印章管理系统”引入后，工作人员可随时在线上发起审批申请，通过相关部门审核后，经系统授权盖印。用印时，智能设备实时拍照，做到随时随地监控，一章一码，实现了使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯的智能化管理，有效杜绝人情章、私盖和错盖印章。
此外，有业务涉及印章外带需求时，工作人员可在手机上下载“电子签约APP”，连接蓝牙后，集团所有印章都可以导入手机，在任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控，在有效避免廉政风险的同时，还大大提升了流程效率，减少了集团人力、财力的损耗。
“系统采用安全加密防护手段，可以防止任何在平台上盖章的文件被篡改；盖章确定以后，后台储存系统保证文件在传输和储存过程中防止任何未经授权的读取行为，包括内部任何人员，不得随意篡改文件内容。”相关负责人说道，通过印控中心盖章的文档，系统后台会永久保存。通过云平台，集团也不再需要建立专门的档案室进行保管，而且档案保存在电子平台上，通过平台可以一键查询，大量节省存储保管成本和查询时间。
“数字化印章管理系统”的引入为印章管理使用安上“智慧锁”，优化程序、强化监督的同时，也进一步织密了廉政风险防控网。该系统的引入也是湖州吴兴产业投资发展集团深入贯彻清廉国企建设，健全完善国有资产监管制度的举措之一。今年以来，该集团以数字化改革为引领，建立引入全生命周期的现代化、智能化企业管理监督平台，包括OA审批监管、资产监管、投资监管等系统，全面加强数字监管，提升管理效率。
“下一步，我们将继续以‘数字化改革’为引领，加强资产监管工作的时效性、针对性，确保流程透明、手续规范，努力打造清廉国企数字化监管样本。”集团相关负责人表示。
（湖州市纪委市监委）